INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

MotorSistem Srl, con sede legale in Via dell’Artigianato, 22 - 31050 Vascon di Carbonera (TV), P.IVA 03460390267 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità riportate di seguito.

La informiamo, inoltre, che eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d del Codice Privacy1 che eventualmente potessero pervenirci (es. curricula, copie documento) o negli ulteriori documenti inviati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati. Gli appartenenti alle categorie protette sono, pertanto, pregati di inviare il loro dati unicamente via posta ordinaria all’indirizzo sotto riportato all’articolo 4, unitamente alla seguente dichiarazione sottoscritta di consenso: “Ai sensi dell'art. 26 del d.lgs. 196/2003, autorizzo MotorSistem Srl a trattare i miei dati sensibili per le finalità specificate nell’informativa”. In tal caso, i Dati sensibili saranno trattati, ai sensi dell’art. 26, co. 1 del Codice Privacy, nel rispetto delle indicazioni contenute nell’Autorizzazione n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali - Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro - 15 dicembre 20162.


1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, pec, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito “dati personali”, da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.


2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:


2.1) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c del Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;


2.2) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, eventuali altre società collegate).


Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).


3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente:
- raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.


4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.1 e 2.2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle eventuali società collegate in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.



5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a, b, d del Codice Privacy e art. 6 lett. b, c del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.1 a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, a Società di Assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.


6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Vascon di Carbonera (TV) ITALIA, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server in altri Paesi all’interno dell’Unione Europea senza darne informazione o anche in Paesi extra-UE. In quest’ultimo caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 2.1.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.2 è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.1.


8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:


8.1 ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
8.2 ottenere l'indicazione:
8.2.1 dell'origine dei dati personali;
8.2.2 delle finalità e modalità del trattamento;
8.2.3 della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
8.2.4 degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 del Codice Privacy e art. 3, comma 1 del GDPR;
8.2.5 dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
8.3 ottenere:
8.3.1 l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
8.3.2 la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
8.3.3 l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 8.3.1, 8.3.2 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
8.4 opporsi, in tutto o in parte:
8.4.1 per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
8.4.2 al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto 8.3.2, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.


9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- per posta a MotorSistem Srl, Via dell’Artigianato, 22 - 31050 Vascon di Carbonera (TV)
- per e-mail all’indirizzo info@motorsistem.com


10. Titolare, responsabile e incaricati, modello di Gestione Data Protection
Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili.
Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni.
I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la Società potrà avvalersi. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.


11. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è MotorSistem Srl nella persona del legale rappresentante, Stefano Mori con sede legale in Via dell’Artigianato, 22 - 31050 Vascon di Carbonera (TV).


ESPRESSIONE DEL CONSENSO PER I TRATTAMENTI DI CUI AI PUNTI C) E D) DELL'INFORMATIVA

Punto 2.2) svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. sms, fax, mms, posta elettronica ecc.) che tradizionali (tramite telefono, posta).


__ Acconsento __ Non Acconsento


(Luogo e data) (Firma)

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Punto 8.4) elaborazione di studi e ricerche di mercato.
__ Acconsento __ Non Acconsento


(Luogo e data) (Firma)

 

 

 

 

 


Legenda:

1 Analogamente, nel GDPR, come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per «dato personale» si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.


2 Tale autorizzazione generale è efficace fino al 24 maggio 2018, tenuto conto che, a decorrere dal 25 maggio 2018, sarà applicabile il GDPR

 


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GDPR MODELLO DIRITTI INTERESSATO


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